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La Coctelera

El mejor equipo comercial del mundo. Vendemos coches.

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Categoría: Empresa

25 Septiembre 2007

DE VERDAD VAS A CONTRATAR MAS COMERCIALES ?

Existen mitos sobre el comercial ideal, que nos hacen pensar que un numeroso equipo de ventas con ciertas características —comparables a las del semidiós Aquiles—, nos permitirán aumentar nuestro volumen de ventas.

Resumen

La contratación de más comerciales no es la receta para que las ventas crezcan al ritmo esperado si antes no se ha diseñado un proceso comercial óptimo.

Para desarrollar un proceso comercial óptimo es necesario estudiar todas las tareas que desempeñan las personas que intervienen directa o indirectamente en el acto de compra para hacerlas más rentables y eficientes.

En el diseño del proceso comercial se debe tener en cuenta las etapas que aportan valor al cliente y las que aportan valor a nuestra empresa.

Muchas veces las ventas de una compañía no crecen al ritmo esperado. La respuesta a este problema, a menudo parece muy sencilla. Según los datos que obtuvimos de un estudio realizado a 1.000 pymes (pequeñas y medianas empresas) en las que se analizaban los departamentos comerciales, para el 90% de estas empresas, carentes de procesos comerciales mesurables y mejorables, la solución sería “contratar más comerciales para alcanzar los objetivos de ventas” —

Una vez llegada a esta conclusión y con la aprobación del equipo directivo bajo el brazo, comienza la “caza de Aquiles”. Las empresas escriben sus cartas a los Reyes Magos con todas sus pretensiones: “deseamos unos comerciales que hayan trabajado en nuestro sector y, de ser posible, que lo conozcan mejor que nosotros; que hayan trabajado en la competencia; que prometan ser fieles a nuestra empresa; que vengan acompañados de una cartera de clientes que les permita vender desde el primer día y que sean jóvenes atractivos sin grandes pretensiones económicas”. Aquí tenemos la radiografía del “comercial 10”.

Si por un momento, en vez de querer incorporar a nuestra empresa a un comercial pensamos en contratar a un ingeniero técnico, los requisitos serían muy diferentes. Le pediríamos: “que se adapte a la cultura empresarial, que pueda trabajar en equipo, que sea capaz de integrarse en nuestros procesos y producir al ritmo esperado, que sepa usar las herramientas de la empresa...”

Las pymes deben tomar la iniciativa en el desarrollo de procesos comerciales, pues guerreros como Aquiles hay muy pocos. Los que existen son fuertes, ambiciosos e infieles. Es difícil acercarse a ellos. Siguen sus propias reglas. Tienen unos métodos que se llevan consigo siempre al mejor postor y no entienden lo que es trabajar en equipo. En la nueva generación de pymes, ya no hay sitio para estos “Aquiles”.

A la hora de mejorar el rendimiento de nuestro equipo comercial es recomendable seguir los siguientes pasos:

1. Identificación de los procesos comerciales: analizar cómo hacemos las cosas y los recursos que tenemos disponibles (equipo comercial, materiales, herramientas, etc.).

2. Analizar cuáles de esos procesos aportan un valor añadido diferencial para nuestros clientes y cuáles lo hacen para nosotros.

3. Hacer un diseño estratégico —mientras más minucioso mejor— para incrementar la eficiencia y rentabilizar las etapas del proceso de comercial.

En todos los procesos comerciales, cualquier acción debe crear valor a los clientes y de la misma manera este aspecto diferencial debe ser reconocido fácilmente por los mismos. No existe nada más interesante que analizar, desde el punto de vista del cliente, si la información que se envía, las llamadas que se emiten, etc. pueden tener algún valor para ayudarlos en la decisión de compra. Realizando este análisis podemos pensar en qué información y qué herramientas hemos de ofrecer a los comerciales para aportar nuevos valores a las interacciones con nuestros clientes.

Un proceso comercial consta de diferentes fases fáciles de identificar:

• Generación de oportunidades

• Prospección

• Venta

• Servicio Post-Venta

Una vez entendidos los objetivos de cada una de las fases y habiendo definido los indicadores, se deberían simplificar los procesos. O sea, eliminar pasos innecesarios en cada una de las fases que no aporten valor real y contribuyan a reflexionar sobre cómo cambiar los procesos para acercarnos mejor a nuestros clientes. Para llegar a entender perfectamente los procesos comerciales es necesaria la colaboración de nuestros clientes, nuestros comerciales y de todos aquellos “agentes” que mantienen contactos con los clientes.

Una historia que derrumba el mito del comercial-Aquiles

A los pocos meses de empezar a vender nuestros servicios de consultoría en Marketing y gestión comercial, visité al nuevo Director General de una empresa de servicios, con sede en una ciudad próxima a Barcelona. Dicha empresa tenía ocho delegaciones por toda Cataluña y un equipo de ocho comerciales. Su facturación aproximada era de 13 millones de euros anuales. Habiendo visitado esta empresa anteriormente, sabía que su facturación estaba estancada en los últimos seis. El aumento de empresas de la competencia, sobre todo delegaciones de empresas mayores, les impedía mantener la misma facturación, a no ser que emprendieran un cambio de rumbo.

Durante la reunión se me informó que ya habían decidido añadir tres comerciales y que esto, por sí solo, incrementaría las ventas en un 30% de la facturación en seis meses. Sólo le pedí un favor, que nos volviéramos a reunir al cabo de seis meses para que me contara como había ido, y aceptó. Habiendo sido escrupulosa en cuanto a mis seguimientos durante toda mi vida profesional, al cabo de seis meses puntualmente le llamé y nos reunimos. Si bien, antes de asistir a la reunión tenía alguna idea de lo que encontraría, pensé que quizás habrían tenido suerte en encontrar tres hábiles y audaces estrellas comerciales que les aumentaran su facturación ya que, por lo demás, carecían de cualquier proceso comercial mesurable, y por tanto mejorable. Efectivamente, la facturación había incrementado un 8%, pero aún así, no cubría los gastos adicionales de los tres comerciales.

Ante esta situación abrieron su puerta a trabajar con nosotros e iniciamos el análisis y propuestas de mejora de su proceso comercial. Encontramos varias áreas de colaboración y nos centramos en las que podríamos incrementar la facturación a corto plazo. El primer paso fue fijar objetivos razonables, acompañados del desarrollo de indicadores que nos ayudaran, a primera vista, a medir nuestro progreso.

La fijación de objetivos se realizó estudiando a los principales competidores, las cifras de facturación por delegación, las prácticas más eficientes y sus estrategias de crecimiento. La mejor empresa competidora llegaba a una facturación media de tres millones de euros anuales por delegación y varias de ellas promediaban dos millones.

Seguidamente había que trazar una ruta de acciones y logros parciales que nos llevara de la situación en ese momento a los objetivos fijados. Para ello, consideramos la situación interna de nuestro cliente, los recursos con que contaba y su grado de saturación.

Un estudio detallado de la distribución de tareas del equipo comercial reveló un empleo poco eficiente de su tiempo y una falta de homogeneidad en las prácticas de las diferentes delegaciones. También se detectaron tareas que podían realizarse con una mejora sustancial del tiempo empleado, adquiriendo un software poco costoso. Otros problemas detectados fueron la inexistencia de un perfil definido del cliente objetivo de la compañía, acorde con la estrategia y las circunstancias internas, además los mensajes comerciales elaborados por cada una de las delegaciones resultaban divergentes.

Era necesario para estimular el crecimiento de la empresa, acortar el ciclo de ventas, estimular la prospección de nuevos clientes y revisar las actividades de los comerciales hacia los clientes más rentables. Para todo ello se diseñaron nuevos materiales de apoyo como dossier de presentación de la empresa y sus servicios, argumentarios de ventas, cartas de presentación, casos de éxito…

Como proyectos a largo plazo, elaboramos un estudio de la satisfacción de los clientes y el diseño de un programa de fidelización, entre otros. Dos comerciales del equipo decidieron irse de la empresa porque el nuevo entorno de trabajo resultaba demasiado exigente para ellos, no fueron reemplazados. Al cabo de siete meses, la empresa había aumentado su facturación un 14% con respecto al mismo periodo del año anterior y las perspectivas eran muy favorables.

¿Qué beneficios aporta la optimización de los procesos comerciales?

- la identificación de los clientes con un perfil más adecuado para nuestra empresa;

- una reducción del tiempo, del coste de captación y fidelización de los mismos;

- un mejor conocimiento de las expectativas, necesidades e intereses de los clientes y, como consecuencia de ésta, mayor orientación hacia éstos;

- mayor capacidad de adaptación a las necesidades presentes y futuras de los clientes.

El objetivo no es frenar la contratación de comerciales. Antes de contratar a más comerciales debemos asegurarnos de que hemos diseñado un proceso óptimo que les permitirá rentabilizar esfuerzos y aportar un importante valor a la empresa.

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25 Septiembre 2007

QUERIA DECIROS QUE SOIS BUENA GENTE

Pues si, queria deciros que sois buena gente, casi todos sois buena gente.
No se que deparara el destino, laboral, social o familiar, pero que sepais que es un placer trabajar con casi todos vosotros.
Pase lo que pase, depare lo que depare el destino (o quien corresponda) que sepais que teneis un amigo, y que en la medida de mis posibilidades podeis contar conmigo.
Un saludo especial a los que mañana se incorporan de las vacaciones, -QUE LES SEA LEVE LA REINCORPORACION-
Un saludo y hasta mañana, si el señor quiere -Y NO ME REFIERO A DIOS-
Pues eso... chao...

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24 Junio 2007

Feliz Semana

Que tal compañeros, habéis pasado un buen fin de semana?

En la vida una de las cosas que más nos puede ayudar a nuestros objetivos, tanto personales como profesionales, es conocerse uno mismo.

Esto nos permite saber como somos, como podemos mejorar nuestras relaciones sociales, y ser capaces de moldear nuestra personalidad.

Así que ahí van algunos comportamientos de la personalidad. Espero que nos ayude a todos

Diego: Cuando hablamos de mejorar nuestras relaciones, entiéndeme, hablamos de relaciones sociales, no sexuales (ya….. pero por si acaso )

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20 Junio 2007

El vendedor

Que es un vendedor?

Una persona
Un trabajador más de la empresa
Una persona a la que la empresa paga para vender
Un elemento propio de la empresa
Parte de la imagen de la empresa
En muchos casos la propia empresa

Cual debe de ser el perfil del vendedor?

Honrado
Empatito
Ambicioso
Correcto en las formas
Correcto con su imagen
Una persona que sabe escuchar
Estratega
Interesado en el prójimo
Observador
Con capacidad para aprender
Con capacidad de adaptación a los cambios
Interesado en el conocimiento

Si no entendemos que un vendedor es una persona, difilmente conseguiremos lo mejor de ella. Una persona tiene sus virtudes, defectos, complejos, necesidades, su ego, sus ambiciones, sus deseos, busca su modelo de vida, sus prioridades ante la vida. Etc….

La combinación de prioridades de todos estos factores, hace que difícilmente coincidan dos personas exactamente iguales, ya no hablamos de otra combinación como es el físico (que tiene no poca importancia ) o sus propias experiencias en la vida, además de su formación, educación y por que no decirlo la buena o mala suerte que le ha acompañado en su vida.

Que nos dice todo esto?

Simplemente que si no conocemos a esa persona nunca sacaremos lo mejor de ella, puesto que el modo y las formas, evidentemente no sirven para todos igual, aunque al final a todos queramos decirles lo mismo

Ponemos algunos ejemplos claros, No todos admiten igualmente una bronca delante a otras personas. Hay a quien es conveniente corregirle en público, y hay a quien, hay que aclararle las cosas a solas.

Motivo? La reacción distinta de uno y otro. A una persona le puede servir para motivarlo, a otra para hundirlo.

Las capacidades de cada persona, la asimilación del mensaje, de los hechos, su reaccion, las formas de ver las cosas, hay que entender, son diferentes.

Nos encontramos con vendedores diferentes donde en unos predomina un perfil organizado, un perfil agresivo en el cierre, el estratega, el paciente, el impaciente, el cómodo, el servicial, etc….

Es bueno es malo? No tiene porque ser mejor o peor siempre que esas dosis de “personalidad” no hieran al cliente y no reste las posibilidades de la venta, y siempre que los planteamientos sean desde el respeto, la educación y planteados de una forma correcta

No olvides nunca, un vendedor es una persona con sus prejuicios, conócela y no hieras sus sentimientos

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18 Junio 2007

Reglas de oro

REGLA 1. No critique, no condene ni se queje. La crítica es inútil porque pone a la otra persona en la defensiva, y por lo común hace que trate de justificarse, tratando además de censurar a su oponente. La crítica es peligrosa, porque lastima el orgullo y despierta su resentimiento. En lugar de censurar a la gente, tratemos de comprenderla. Tratemos de imaginarnos por qué hacen lo que hacen. "No juzgues si no quieres ser juzgado" Nuevo Testamento. Cuando tratamos con la gente debemos recordar que no tratamos con criaturas lógicas. Tratamos con criaturas emotivas, criaturas erizadas de prejuicios e impulsadas por el orgullo y la vanidad. "No hablaré mal de hombre alguno y de todos diré todo lo bueno que sepa" Benjamin Franklin.

REGLA 2. Demuestre aprecio honrado y sincero. Sólo hay un medio para conseguir que alguien haga algo, y es el de hacer que el prójimo quiera hacerlo (beneficio propio), que le sea productivo. "Todo lo que usted y yo hacemos surge de dos motivos: el impulso sexual yel deseo de ser grande" Dr. Sigmund Freud. "El impulso más profundo de la naturaleza humana es el deseo de ser
importante" Dr. John Dewey.
Muchas personas que enloquecen o se suicidan encuentran en ese estado ese sentido de su importancia que no pudieron obtener en el mundo de la realidad. Ahora imagínese los milagros que usted y yo podremos lograr si damos al prójimo una honrada apreciación de su importancia. "Considero que el mayor bien que poseo es mi capacidad para despertar entusiasmo entre los hombres, y que la forma de desarrollar lo mejor que hay en el hombre es por medio del aprecio y el aliento. Nada hay que mate tanto las ambiciones de una persona como las críticas de sus superiores. Yo jamás critico a nadie. Creo que se debe dar a una persona un incentivo para que trabaje. Por eso siempre estoy deseoso de ensalzar, pero soy remiso para encontrar defectos. Si algo me gusta, soy caluroso en mi aprobación y generoso en mis elogios" Charles Schwab. Con frecuencia damos tan por sentada la presencia de nuestro cónyuge que nunca le manifestamos nuestro aprecio. Alimentamos los cuerpos de nuestros hijos y amigos y empleados; pero muy raras veces alimentamos su propia estima. La diferencia entre la apreciación y la adulación es muy sencilla. Una es sincera y la otra no. "Pasaré una sola vez por este camino; de modo que cualquier bien que pueda hacer o cualquier cortesía que pueda tener para con cualquier ser humano, que sea ahora. No la dejaré para mañana, ni la olvidaré, porque nunca más volveré a pasar por aquí." Dale Carnegie. "Todo hombre que conozco es superior a mí en algún sentido. En ese sentido, aprendo de él". Emerson.

REGLA 3. Despierte en los demás un deseo vehemente. El único medio de que disponemos para influir sobre el prójimo es hablar acerca de lo que él quiere, y demostrarle cómo conseguirlo. "La acción surge de lo que deseamos fundamentalmente y el mejor consejo que puede darse a los que pretenden ser persuasivos, ya sea en los negocios, en el hogar, en la escuela o en la política es éste: primero, despertar en la otra persona un franco deseo. Quien puede hacerlo tiene al mundo entero consigo.. Quien no puede, marcha solo por el camino" Dr. Henry A, Overstreet. "Si hay un secreto del éxito, reside en la capacidad para apreciar el punto de vista del prójimo y ver las cosas desde ese punto de vista así como del propio" Henry Ford. Si un vendedor puede demostrarnos que sus servicios o sus productos nos ayudarán a resolver nuestros problemas, no tendrá que esforzarse por vendernos nada. Los pocos individuos que sin egoísmo tratan de servir a los demás tienen enormes ventajas. No hay competencia contra ellos. "El hombre que se puede poner en el lugar de los demás que puede comprender el funcionamiento de la mente ajena, no tiene por qué preocuparse por el futuro". Owen D. Young

SEIS MANERAS DE AGRADAR A LOS DEMAS

REGLA 1. Interésese sinceramente por los demás. Se pueden ganar más amigos en dos meses si se interesa uno en los demás, que los que se ganarían en dos años si se hace que los demás se interesen por uno. El individuo que no se interesa por sus semejantes es quien tiene las mayores dificultades en la vida y causa las mayores heridas a los demás. De esos individuos surgen todos los fracasos humanos. Durante años me he preocupado por conocer los cumpleaños de mis amigos. El interés, lo mismo que todo lo demás en las relaciones humanas, debe ser sincero.
REGLA 2. Sonría. Las acciones dicen más que las palabras, y una sonrisa expresa: "Megusta usted. Me causa felicidad. Me alegro tanto de verlo". Hablo de una verdadera sonrisa, que alegre el corazón, que venga de adentro, que valga buen precio en el mercado.Tiene usted que disfrutar cuando se encuentra con la gente, si espera que los demás lo pasen bien cuando se encuentran con usted. Si está solo, silbe o tararee o cante. Proceda como si fuera feliz y eso contribuirá a hacerlo feliz. Todo el mundo busca la felicidad, y hay un medio seguro para encontrarla. Consiste en controlar nuestros pensamientos. La felicidad no depende de condiciones externas, depende de condiciones internas. No es lo que tenemos o lo que somos o donde estamos o lo que realizamos, nada de eso, lo que nos hace felices o desgraciados. Es lo que pensamos acerca de todo ello. "Casi todas las personas son tan felices como se deciden a serlo" Abraham Lincoln. "El hombre cuya cara no sonríe no debe abrir una tienda" Proverbio chino. El valor de una sonrisa: No cuesta nada, pero crea mucho. Enriquece a quienes reciben, sin empobrecer a quienes dan. Ocurre en un abrir y cerrar de ojos, y su recuerdo dura a veces para siempre. Nadie es tan rico que pueda pasarse sin ella, y nadie tan pobre que no pueda enriquecer por sus beneficios. Crea la felicidad en el hogar, alienta la buena voluntad en losnegocios es la contraseña de los amigos. Es descanso para los fatigados, luz para los decepcionados, sol para los tristes, y el mejor antídoto contra las preocupaciones. Pero no puede ser comprada, pedida, prestada o robada, porque es algo que no rinde beneficio a nadie a menos que sea brindada espontánea y gratuitamente. Porque nadie necesita tanto una sonrisa como aquel a quien no le queda ninguna que dar.
REGLA 3. Recuerde que para toda persona, su nombre es el sonido más dulce e importante en cualquier idioma. Jim Farley descubrió al principio de su vida que el común de los hombres se interesa más por su propio nombre que por todos los demás de la tierra. Haga el esfuerzo por aprender los nombre de pila (preste atención). El nombre pone aparte al individuo; lo hace sentir único entre todos los demás. La información que damos, o la pregunta que hacemos, toma una importancia especial cuando le agregamos el nombre de nuestro interlocutor.
REGLA 4. Sea un buen oyente. Anime a los demás a que hablen de sí mismos. Le hice pensar que yo era un buen conversador cuando, en realidad, no había sido más que un buen oyente. "La persona que sólo habla de sí, sólo piensa en sí, la persona que sólo piensa en sí mismo carece de toda educación" Dr. Nicholas Murray Butler. Recuerda que la persona con quien habla usted está cien veces más interesada en sí misma y en sus necesidades y sus problemas que en usted y sus problemas.
REGLA 5. Hable siempre de lo que interese a los demás. Hablar en términos de los intereses de la otra persona es beneficioso para las dos partes.
REGLA 6. Haga que la otra persona se sienta importante y hágalo sinceramente. ¿Qué hay en él que se pueda admirar honradamente? Trate siempre de que la otra persona se sienta importante. "Haz al prójimo lo que quieras que el prójimo te haga a ti". Jesus de Nazaret. Todos queremos la aprobación de todos aquellos con quienes entra en contacto. Queremos que se reconozcan nuestros méritos. Queremos tener la sensación de nuestra importancia en su pequeño mundo. No queremos escuchar adulaciones baratas, sin sinceridad, pero anhelamos una sincera apreciación. Para que la vida de una persona cambie totalmente puede bastar que alguien la haga sentir importante. Hábleles a las personas de ellos mismos y lo escucharán por horas.

LOGRE QUE LOS DEMÁS PIENSEN COMO USTED
REGLA 1. La única forma de salir ganando en una discusión es evitándola. ¿Por qué demostrar a un hombre que se equivoca? ¿Has de agradarle con eso? ¿Por qué no dejarle que salve su dignidad? No te pidió una opinión. No le hacía falta. ¿Por qué discutir con él? Hay que evitar siempre el ángulo agudo.Sólo hay un modo de sacar la mejor parte de una discusión: evitarla. "Si discute usted, y pelea y contradice, puede lograr a veces un triunfo; pero será un triunfo vacío, porque jamás obtendrá la buena voluntad del contrincante" Benjamin Franklin. Piense, pues, en esto ¿Qué prefiere tener: una victoria académica, teatral, o la buena voluntad de un hombre? Muy pocas veces obtendrá las dos cosas. "El odio nunca es vencido por el odio sino por el amor" y un malentendido no termina nunca gracias a una discusión sino gracias al tacto, la diplomacia, la conciliación, y un sincero deseo de aprecia el punto de vista de los demás. "No debe perder tiempo en discusiones personales la persona que está resuelta a ser lo más que pueda, y menos todavía debe exponerse a las consecuencias, incluso a la ruina de su carácter y la pérdida de su serenidad. Ceded en las cosas grandes sobre las cuales no podéis exhibir más que derechos iguales; y ceded en las más pequeñas aunque os sean claramente propias. Mejor es dar paso a un perro, que ser mordido por él al disputarle ese derecho. Ni aun matando al perro se curaría de la mordedura" Abraham Lincoln. Para impedir que un desacuerdo se transforme en una discusión: Acepte el desacuerdo (Cuando dos socios siempre están de acuerdo, uno de ellos no es necesario.); quizás este desacuerdo es su oportunidad de corregirse antes de cometer un grave error. Desconfíe de su primera impresión instintiva. Controle su carácter. Primero escuche, dele a su oponente la oportunidad de hablar, déjelo terminar. Busque las áreas de acuerdo, exponga antes que nada los puntos y áreas en que están de acuerdo. Sea honesto; busque los puntos donde puede admitir su error, y hágalo, discúlpese por sus errores, eso desarmará a sus oponentes y reducirá la actitud defensiva. Prometa pensar y analizar con cuidado las ideas de sus oponentes; y hágalo en serio, sus oponentes pueden tener razón. Agradezca sinceramente a sus oponentes por su interés. Posponga la acción de modo que ambos bandos tengan tiempo de repensar el problema (sugiera otra reunión). Cuando dos personas gritan, no hay comunicación, sólo ruido y malas vibraciones.
REGLA 2. Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jamás diga a una persona que está equivocada. No empiece nunca anunciando: Le voy a demostrar tal y tal cosa. Hace que quien lo escucha quiera librar batalla con usted, antes de que empiece a hablar. Si va usted a demostrar algo, que no lo sepa nadie. Hágalo sutilmente, con tal destreza que nadie piense que lo está haciendo. "Se ha de enseñar a los hombres como si no se les enseñara, y proponerles cosas ignoradas como si fueran olvidadas" Alexander Pope. Si alguien hace una afirmación que a juicio de usted está errada -sí, aun cuando usted sepa que está errada- es mucho mejor empezar diciendo: Bien, escuche. Yo pienso de otro modo, pero quizá me equivoque. "A veces notamos que vamos cambiando de idea sin resistencia alguna, sin emociones fuertes, pero si se nos dice que nos equivocamos nos enoja la imputación, y endurecemos el corazón" James Harvey Robinson. "Nuestra primera reacción a la mayoría de las proposiciones (que oímos en boca del prójimo) es una evaluación o un juicio, antes que una comprensión" Carl Rogers. "Ponte rápidamente de acuerdo con tu adversario" No hay que discutir con el cliente o con el cónyuge o con el adversario. No le diga que se equivoca, no lo haga enojar; utilice un poco de tacto, de diplomacia.
REGLA 3. Si usted está equivocado, admítalo rápida y enfáticamente. Si sabemos que de todas maneras se va a demostrar nuestro error, ¿no es ucho mejor ganar la delantera y reconocerlo por nuestra cuenta? No es ucho más fácil escuchar la crítica de nuestros labios que la censura de labios ajenos? Diga usted de sí mismo todas las cosas derogatorias que sabe está pensando la otra persona, o quiere decir, o se propone decir, y dígalas antes de que él haya tenido una oportunidad de formularlas, y le quitará la razón de hablar. Cuando tenemos razón, tratemos pues de atraer, suavemente y con tacto, a los demás a nuestra manera de pensar; y cuando nos equivocamos -muy a menudo, por cierto, a poco que seamos honesto con nosotros mismos- admitamos rápidamente y con entusiasmo el error. "Peleando no se consigue jamás lo suficiente, pero cediendo se consigue más de lo que se espera".
REGLA 4. Empiece en forma amigable. "Si vienes hacia mí con los puños cerrados -dijo Woodrow Wilson- creo poder prometerte que los míos se apretarán más rápido que los tuyos, pero si vienes a mí y me dices: "Sentémonos y conversemos y, si estamos en desacuerdo, comprendemos por qué estamos en desacuerdo, y precisamente en qué lo estamos", llegaremos a advertir que al fin y al cabo no nos hallamos tan lejos uno de otro, que lo puntos en que diferimos son pocos y los puntos en que convenimos son muchos, y que si tenemos la paciencia y la franqueza y el deseo necesario para ponernos de acuerdo a ello llegaremos." "Una gota de miel caza más moscas que un galón de hiel". También ocurre con los hombres que si usted quiere ganar a alguien a su causa, debe convencerlo primero de que es usted un amigo sincero. Dijo Lincoln. La suavidad y la amistad son más poderosas que la furia y la fuerza.
REGLA 5. Consiga que la otra persona diga "Sí, sí", inmediatamente. Cuando hable con alguien, no empiece discutiendo las cosas en que hay divergencia entre los dos. Empiece destacando -y siga destacando- las cosas en que están de acuerdo. Siga acentuando -si es posible- que los dos tienden al mismo fin y que la única diferencia es de método y no de propósito. Cuando una persona ha dicho No,todo el orgullo que hay en su personalidad exige que sea consecuente consigo misma. El orador hábil obtiene "desde el principio una serie de Síes", como respuesta. Discutir no da beneficios, es mucho más provechoso e interesante mirar las cosas desde el punto de vista del interlocutor y hacerle decir "sí, sí" desde un principio. Método socrático: obtener una respuesta de "sí, sí". Hacía preguntas con las cuales tenía que convenir su interlocutor. Seguía ganando una afirmación tras otra, hasta que tenía una cantidad de "síes" a su favor. Seguía preguntando, hasta que por fin, casi sin darse cuenta, su adversario se veía llegando a una conclusión que pocos minutos antes habría rechazado enérgicamente. Quien pisa con suavidad va lejos.

REGLA 6. Permita que la otra persona sea quien hable más. Casi todos nosotros, cuando tratamos de atraer a los demás a nuestro modo de pensar, hablamos demasiado, lo cual es un error. Dejemos que hable la otra persona. Si estamos en desacuerdo con ella, podemos vernos tentados a interrumpirla. Pero no lo hagamos. Es peligroso. No nos prestará atención mientras tenga todavía una cantidad de ideas propias que reclaman expresión. La verdad es que hasta nuestros amigos prefieren hablarnos de sus hazañas antes que escucharnos hablar de las nuestras. Rochefoucauld, el filósofo francés, dijo: "Si quieres tener enemigos, supera a tus amigos; si quieres tener amigos, deja que tus amigos te superen".

REGLA 7.Permita que la otra persona sienta que la idea es de ella. ¿No sería más sagaz hacer sugestiones y dejar que los demás lleguen por sí solos a la conclusión?. Al hombre hay que enseñarle como si no se le enseñara y proponerle lo desconocido como olvidado (Alexander Pope). Dejar que la otra persona sienta que la idea es suya. "La razón por la cual los ríos y los mares reciben el homenaje de cien torrentes de la montaña es que se mantiene por debajo de ellos. El sabio que desea estar por encima de los hombres se coloca debajo de ellos; el que quiere estar delante de ellos se coloca detrás" Lao Tsé.

REGLA 8. Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona. Recuerde que la otra persona puede estar equivocada por completo. Pero ella no lo cree. No la censure. ¿Qué pensaría, cómo reaccionaría yo si estuviera en su lugar?. Al interesarnos en las causas es menos probable que nos disgusten los efectos. El buen éxito en el trato con los demás depende de que se capte con simpatía el punto de vista de la otra persona. "Se coopera eficazmente en la conversación cuando uno muestra que considera las ideas y sentimientos de la otra persona tan importantes como los propios. El modo de alentar al interlocutor a tener la mente abierta a nuestras ideas, es iniciar la conversación dándole claras indicaciones sobre nuestras intenciones, dirigiendo lo que decimos por lo que nos gustaría oír si estuviéramos en la piel del otro, y aceptando siempre sus puntos de vista".

REGLA 9. Muestre simpatía por las ideas y deseos de la otra persona. Frase mágica que sirva para detener las discusiones para eliminar malos sentimientos, crear buena voluntad y hacer que se lo escuche atentamente:"Yo no lo puedo culpar por sentirse como se siente. Si yo estuviera en su lugar, no hay duda de que me sentiría de la misma manera." La especie humana ansia universalmente la simpatía.

REGLA 10. Apele a los motivos más nobles. Por lo común la gente tiene dos razones para hacer una cosa: una razón que parece buena y digna, y la otra, la verdadera razón. A fin de modificar a la gente apelemos a sus motivos más nobles.

REGLA 11. Dramatice sus ideas. No basta con decir una verdad. Hay que hacerla vívida, interesante, dramática.

REGLA 12. Lance, con tacto, un reto amable. "La forma de conseguir que se hagan las cosas -dice Charles Schwab-es estimular la competencia. No hablo del estimula sórdido, monetario, sino del deseo de superarse". "Todos los hombres tienen temores, pero los valientes los olvidan y van adelante, a veces hasta la muerte, pero siempre hasta la victoria" Lema de la Guardia Real en la antigua Grecia. Eso es lo que encanta a toda persona que triunfa: el juego. La oportunidad de expresarse. La oportunidad de demostrar lo que vale, de destacarse, de ganar. El deseo de sobresalir. El deseo de sentirse importante.

SEA UN LIDER

El trabajo de un líder consiste, entre otras cosas, en cambiar la actitud y conducta de su gente. Algunas sugerencias para lograrlo:

REGLA 1. Empiece con elogio y aprecio sincero. Siempre es más fácil escuchar cosas desagradables después de haber oído algún elogio.
REGLA 2. Llame la atención sobre los errores de los demás indirectamente.
REGLA 3. Hable de sus propios errores antes de criticar los de los demás. No es tan difícil escuchar una relación de los defectos propios si el que la hace empieza admitiendo humildemente que también él está lejos de la perfección. Admitir los propios errores, aun cuando uno no los haya corregido, puede ayudar a convencer al otro de la conveniencia de cambiar su conducta.
REGLA 4. Haga preguntas en vez de dar órdenes.

Hacer preguntas no sólo vuelve más aceptables las órdenes, sino que con frecuencia estimula la creatividad de la persona a quien se le pregunta.

REGLA 5. Permita que la otra persona salve su propio prestigio.

Sin pensar jamás que herimos el orgullo del prójimo. Aun cuando tengamos razón y la otra persona esté claramente equivocada, sólo haremos daño si le hacemos perder prestigio. "No tengo derecho a decir o hacer nada -escribió A. De Saint Exupéry- que disminuya a un hombre ante sí mismo. Lo que importa no es lo que yo pienso de él, sino lo que él piensa de si mismo. Herir a un hombre en su dignidad es un crimen.
REGLA 6. Elogie el más pequeño progreso y, además, cada progreso. Sea "caluroso en su aprobación y generoso en sus elogios". "El elogio es como la luz del sol para el espíritu humano; no podemos florecer y crecer sin él. Y aun así, aunque casi todos estamos siempre listos para aplicar a la gente el viento frío de la crítica, siempre sentimos cierto desgano cuando se trata de darle a nuestro prójimo la luz cálida del elogio" comento el psicologo Jess Leir. Las capacidades se marchitan bajo la crítica; florecen bajo el estímulo.
REGLA 7. Atribuya a la otra persona una buena reputación para que se interese en mantenerla.
REGLA 8. Aliente a la otra persona. Haga que los errores parezcan fáciles de corregir.
REGLA 9. Procure que la otra persona se sienta satisfecha de hacer lo que usted sugiere.

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18 Junio 2007

Reglas para tratar con el prójimo

Reglas para tratar con el prójimo

  1. No critique, no condene, ni se queje
  2. Demuestre aprecio honrado y sincero
  3. Despierte en los demás un deseo vehemente

Maneras de agradar a la gente

  1. Interésese sinceramente por los demás
  2. Sonría.
  3. Recuerde que para toda persona, su nombre es el sonido más dulce e importante en cualquier idioma
  4. Sea un buen oyente. Anime a los demás a que hablen de sí mismos
  5. Hable siempre de lo que interese a los demás
  6. Haga que la otra persona se sienta importante y hágalo sinceramente.

Logre que los demás piensen como usted

  1. La única forma de salir ganando en una discusión es evitándola
  2. Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jamás diga a una persona que está equivocada
  3. Si usted está equivocado, admítalo rápida y enfáticamente
  4. Empiece en forma amigable
  5. Consiga que la otra persona diga "Sí, sí", inmediatamente
  6. Permita que la otra persona sea quien hable más
  7. Permita que la otra persona sienta que la idea es de ella
  8. Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona
  9. Muestre simpatía por las ideas y deseos de la otra persona
  10. Apele a los motivos más nobles
  11. Dramatice sus ideas
  12. Lance, con tacto, un reto amable

Sea un lider

  1. Empiece con elogio y aprecio sincero
  2. Llame la atención sobre los errores de los demás indirectamente
  3. Hable de sus propios errores antes de criticar los de los demás
  4. Haga preguntas en vez de dar órdenes
  5. Permita que la otra persona salve su propio prestigio
  6. Elogie el más pequeño progreso y, además, cada progreso. Sea caluroso en su aprobación y generoso en sus elogios
  7. Atribuya a la otra persona una buena reputación para que se interese en mantenerla
  8. Aliente a la otra persona. Haga que los errores parezcan fáciles de corregir
  9. Procure que la otra persona se sienta satisfecha de hacer lo que usted sugiere

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18 Junio 2007

10 maneras de motivar a los empleados

  • Ambiente de trabajo positivo

Fomente la creatividad, las nuevas ideas, la iniciativa, las puertas abiertas, ...

  • Participación en las decisiones

Facilite a los empleados un ámbito para que tomen sus decisiones y respetelas.

  • Involucración en los resultados

Haga saber al empleado cómo puede afectar su trabajo a los resultados del departamento o de la compañia.

  • Sentido de pertenencia al grupo

Haga que el empleado se identifique con la identidad corpotativa, por ejemplo, facilitando tarjetas de visita.

  • Ayude a crecer

Proporcione formación. Potencie habilidades.

  • Feed-Back

Proporcione retroalimentación de su desempeño indicando los puntos de progreso y aquellos que pueden mejorarse.

  • Escucheles

Procure reunirse con ellos de forma periódica para hablar de los temas que les preocupe. Comer juntos en un restaurante puede ser una buena excusa...

  • Agradecimiento

Agradezca sinceramente los esfuerzos. Un simple nota con un ¡Gracias! manuscrito encima de su mesa puede ser suficiente.

  • Premie la excelencia

Reconozca y premie la los trabajadores que presenten un desempeño estraordinario.

  • Celebre los éxitos

La celebración hace justicia a los esfuerzos desempeñados para conseguir el éxito

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18 Junio 2007

Definicion del liderazgo

Es la capacidad de influir positivamente en el otro para el logro de un fin valioso, común y humano.
Es el arte por el cuál puedes lograr que las personas hagan las cosas que tu deseas de manera voluntaria sin ejecutar el poder y la autoridad.
Es la capacidad de todo ser humano de poder dirigir o guiar a su grupo de iguales.
el liderazgo es cuando una persona mueve o quiere tomar mando sobre otra, sacando a flote sus propias decisiones.
es hacer lo que otros no quieren, por comodidad, pero al final te cansas y dejas de ser líder de tu grupo o comunidad
Liderazgo es el proceso de influencia en las personas para lograr las metas deseadas. Para ser un buen líder se requiere carisma, Inteligencia, poder de convencimiento, sensibilidad, integridad, arrojo, imparcialidad, ser innovador, simpatía, cerebro y sobre todo mucho corazón para poder dirigir a un grupo de personas y lo sigan por su propia voluntad, motivándolos, estimulándolos y así alcanzar las metas deseadas, y que cada quien se sienta satisfecho y tenga la sensación de ganancia y no de pérdida.
El arte de extraer las capacidades no reconocidas por la gente para producir los resultados que busca en su vida.
hacer que los demás hagan lo que tu quieres hacer, pero porque ellos lo quieren hacer !!
Es la actitud que asumen las personas que buscan algo distinto, algo nuevo, novedoso o provechoso pero en compañía de demás individuos. El líder es esa persona comprometida en asumir una posición de poder debido a un compromiso y convicción dentro de un ambiente de equipo. Lo que diferencia a un líder con los demás, es su carisma y espíritu de lucha incesante con el fin de lograr un bien común o meta en la vida.

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